Những lưu ý quan trọng khi tìm chỗ tổ chức tiệc công ty

Giá cả cho buổi tiệc

Thông thường, giá cả luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm và đặt lên hàng đầu khi tìm chỗ tổ chức tiệc công ty bởi không phải địa chỉ nào cũng có thể cung cấp cho bạn dịch vụ chất lượng với mức giá vừa phải, hợp với túi tiền của đại đa số mọi người. Thực tế đã cho thấy điều đó khi mà có rất nhiều địa điểm chuyên "chặt chém" khách hàng về những chi phí " từ trên trời rơi xuống" khiến người thuê không khỏi bàng hoàng.

Ở TP.HCM việc tìm được địa điểm tổ chức tiệc công ty với giá rẻ là điều không đơn giản nhưng không phải quá khó. Ngoài những chi phí thông thường khác như trang trí, hệ thống âm thanh ánh sáng, dịch vụ hỗ trợ,...thì việc chọn món ăn, thức uống cũng là điều kiện quan trọng quyết định đến giá cả. Bạn nên xác định có bao nhiêu món khai vị, bao nhiêu món ăn chính và tráng miệng để có thể xác định giá cả phù hợp.

Dịch vụ khuyến mãi

Đa số các địa điểm tổ chức tiệc cưới đều có sử dụng những chương trình khuyến mãi. Dù là khuyến mãi lớn hay nhỏ cũng đều mong muốn giúp khách hàng của mình có được dịch vụ một cách tốt nhất và tiết kiệm được chi phí nhất. Tuy nhiên, bạn hãy đề phòng với những chương trình này, phải tìm hiểu thật kỹ, tránh trường hợp khuyến mãi ít mà bạn phải trả tiền nhiều.

Trước khi quyết định nên chọn một địa điểm nào đó có sử dụng dịch vụ khuyến mãi như giấy vệ sinh, nước uống, trang trí sân khấu,….bạn hãy chắc chắn rằng chúng được nằm trong hợp đồng cho thuê địa điểm. Đề phòng trường hợp có bất cứ trục trặc nào bạn đều có thể xử lý một cách linh hoạt và chắc chắn.

“Thời gian là vàng bạc”

Theo thói quen của người Việt Nam thì mọi người thường đi khá trễ so với giờ quy định trong thiệp mời. Điều này không chỉ khiến bữa tiệc trở nên lộn xộn, kém khoa học mà việc "nhập tiệc" cũng trở nên khó khăn hơn khi mà nhà hàng đợi cho khách quan đến đông đủ mới dọn. Và tất nhiên, khi tất cả đã đông đủ thì thời gian không còn nhiều, việc dọn lên nhanh chóng, tới tấp, thậm chí khách chưa dùng hết đã bị dọn xuống là điều tất nhiên.

Do đó, trong quá trình ghi thiệp mời tiệc công ty, bạn có thể hoàn toàn ghi một lưu ý nhỏ xuống dưới là đi đúng giờ để mọi người có thể tự giác thực hiện theo. Mời khách đi đúng giờ cũng đồng nghĩ với việc bạn phải bố trí kịch bản chương trình sao cho phù hợp. Bạn phải biết rằng, thời gian nào thích hợp để vui chơi, thời gian nào thích hợp ăn uống, phân bổ thời gian hợp lý giữa các món ăn,….thì mới có thể tạo nên một buổi tiệc công ty chuyên nghiệp và ấn tượng.

Trả tiền theo hợp đồng

Theo kinh nghiệm của những người thuê nhà hàng tổ chức sự kiện, tiệc công ty, bạn chắc chắn phải có hợp đồng trong tay trước khi quyết định triển khai chương trình. Tuyệt đối không nên thực hiện công việc một cách máy móc và qua loa mà hãy theo một quy trình và quy định nhất định.

Trước khi thanh toán tiền, bạn nên xem xét hợp đồng, đếm lại bàn 1 lần, cho người bạn đếm lại rồi giao cho bên nhà hàng đếm thêm trước mắt bạn khoảng 1 - 2 lần nữa. Tránh trường hợp bạn đã lên xe đi rồi còn bị "níu chân" vì trả thiếu. Số tiền còn dư, bạn có thể đem phân phát cho các thành viên trong công ty vào đầu giờ tiệc để ai cũng có thể sự chu đáo và chuyên nghiệp của người phụ trách tổ chức chương trình.

Một số địa điểm tổ chức tiệc công ty hợp lý dành cho bạn

Có 2 cách để tìm chỗ tổ chức tiệc công ty đó chính là tổ chức tiệc ngoài trời và tổ chức tiệc trong nhà. Nếu tiệc ngoài trời đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho khách mời thì tiệc trong nhà lại đem đến một không gian sang trọng và ấn tượng không kém.

Địa điểm có thể tổ chức tiệc công ty ngoài trời

- Bình An Village Saigon

- Kỳ Long Gallery

- La Bettola

- Saigon Luxury Homestay

Địa điểm có thể tổ chức tiệc công ty trong nhà

- Mimi Palace

- Khách sạn Windsor Plaza

- Dreamplex 195

- Én Event Space

- Nhà hàng Thế giới Hải Sản

- Thuận Kiều Palace

- Nhà hàng tàu Bến Nghé

Tùy theo chi phí, chủ đề buổi tiệc, đối tượng khách mời, số lượng khách mời,…mà bạn có thể chọn lựa các địa điểm tổ chức tiệc phù hợp. Tiệc ngoài trời rất thích hợp với những món ăn như buffet, BBQ, tự phục vụ,….Trong khi đó, tiệc trong nhà bạn có thể tha hồ chọn lựa những món ăn truyền thống, hiện đại, Á Âu theo sở thích và điều kiện thực tại.

Sau những ngày làm việc mệt mỏi, được tham gia vào một bữa tiệc công ty thoải mái, bung xõa stress là sự lựa chọn thiết thực trong cuộc sống bận rộn ngày nay. Hãy tìm chỗ tổ chức tiệc công ty thông minh, khôn ngoan và đầy tinh tế để không phụ lòng người lãnh đạo giao cho bạn nhiệm vụ này nhé. Chúc bạn vui!